pro výrobu měřicí a regulační techniky v JSP Společnost JSP vyrábí a dodává měřicí a regulační techniku pro průmyslové firmy z oblasti energetiky, chemického průmyslu a teplárenství. Vzhledem náročnosti a povaze aplikací (prostředí s nebezpečím výbuchu, tlaková zařízení, jaderná energetika,...), podléhá sortiment atestům, zkouškám a certifikaci. Z toho vyplývají přísné požadavky na organizaci a dodržování postupů včetně evidence hmotných i nehmotných toků procházejících firmou.
Od svého vzniku v roce 1993 byl ve společnosti k dispozici vlastní informační systém, který byl postupně zdokonalován a doplňován v souladu s rostoucími potřebami společnosti - vše bylo provázané do ekonomiky a účetnictví. Nedílnou součástí informačního systému byl Dokument Management a systém sběru, evidence, vyhodnocování a využívání marketingových dat (kontakty, aktivity, znalostní databáze).
V roce 2001 se ale z důvodu stále rozsáhlejší agendy zpracovávané prostřednictvím IS začala projevovat hlavní nevýhoda stávajícího řešení – systém nebyl otevřený a nebyl schopen zajistit vzdálené připojení a komunikaci v jednotlivých lokalitách. Byl založen na technologiích, které ve větší míře neumožňovaly toto zajistit a byly limitující rovněž z hlediska rychlosti zpracování dat. Proto bylo rozhodnuto o nasazení nového informačního systému dodavatelským způsobem.
Společnost JSP
je přední český dodavatel a výrobce měřicí a regulační techniky, který svým zákazníkům vedle vlastních výrobků poskytuje ekonomická a ucelená řešení dodávek pro investiční celky včetně projektů a montáží. Klíčovými produkty jsou vlastní výrobky, kompletace dodávek, pokročilá logistika a integrace dodávek pro investiční celky včetně projektů a montáží.
Mezi vlastní výrobky patří především snímače teploty pro průmyslové aplikace, převodníky ke snímačům teploty. Dále je to příslušenství pro měření a regulaci teploty, tlaku, průtoku, tepla, hladiny, příslušenství pro průmyslové analyzátory, komunikační prostředky pro měření a regulaci. Významné je i poskytování služeb teplotní kalibrační laboratoře.
Společnost má síť poboček i samostatných kanceláří po celé ČR a na Slovensku. Nejvýznamější zákazníci: Škoda Praha, Škoda Power, ČEZVýběr informačního systémuVýběr informačního systému byl realizován interním výběrovým řízením, které organizoval a vyhodnocoval management společnosti. V první fázi byly stanoveny požadavky na konkrétní minimální funkcionalitu nového informačního systému. Dále byla definována další kritéria, podle kterých bude informační systém a jeho dodavatel hodnocen v rámci výběrového řízení.
Požadavky na funkcionalitu IS byly formulovány následovně:
1. Organizace společnosti, řízení společnosti
• propojení všech organizačních struktur v reálném čase,
• legislativní lokalizace pro Slovensku s možností rozšíření na další státy
• podpora systému řízení jakosti v IS
• minimalizace papírové podoby dokumentů a dokladů - včetně externích
• správa dokumentů
2. Obchod
• strukturovaný popis předmětů prodeje - prodejní konfigurátor
• integrované informace o předmětu prodeje (dokumentace dodavatelů, certifikáty,...)
• variantní značení předmětů prodeje - dle zákazníků, dle dodavatele
• strukturování obchodních podmínek zákazníků
• cizojazyčné obchodní dokumenty, různé měny
• možnost odesílání dokumentů (nabídka, potvrzení,...) jako příloha mailu
• možnost uživatelského doplňování strukturovaných textů do obchodních dokumentů
• možnost rozšíření o elektronický obchod
3. Výroba
• systém plánování, řízení a bilancování výroby vhodný pro malosériovou a zakázkovou výrobu
• sledovatelnost komponent a materiálu
• integrace některých operací a činností do IS - (evidence protokolů, kalibračních listů, ..., tisk identifikačních štítků, evidence výrobních čísel, ...)
4. Logistika
• integrované označování zboží štítky - identifikace číslem zakázky, ....
• využití čárových kódů
• podpora dodávek od dodavatelů nebo přepravní společnosti přímo zákazníkům (přes JSP pouze evidenčně)
5. Marketing
• sledování a evidence kontaktů
• integrace marketingu s obchodními případy
• řízení kampaní
• využití dat z obchodních případů pro marketingové akce
6. Ekonomika
• standardní personalistika a mzdy
• účtování nedokončené výroby
• standardní výstupy pro statní správu včetně statistiky
• možnost kontroly souladu účetní a operativní evidence
• možnost konsolidace více firem
7. Přechod ze stávajícího IS
• převod většiny dat do nového informačního systému
Hlavní kritéria výběrového řízení pak byla stanovena v následujících bodech:
• Rozsah splnění požadavků na funkcionalitu
• Počet instalací informačního systému v ČR a ve světě
• Stabilita dodavatele informačního systému
• Počet implementátorů daného IS v ČR a jejich personální vybavení
• Cena za pět let provozu IS (licence, implementace, maintenance)
• Pokrytí budoucích potřeb JSP informačním systémem
Výběr a návrh řešeníInterním výběrovým řízením bylo osloveno deset dodavatelů. Na základě nabídek byl počet potenciálních dodavatelů zúžen na pět, kteří byly vyzváni k osobní prezentaci. Po další redukci byly provedeny referenční návštěvy u tří uživatelů IS s cílem objektivního posouzení parametrů IS, včetně průběhu implementace IS. Na základě takto provedeného výběrového řízení byl vybrán informační systém IFS Aplikace a nabídka od společnosti Altec a.s., implementačního partnera IFS.
Společnost Altec nejlépe splňovala výše uvedená kritéria, dále nabídla i nejpropracovanější strukturu prodejního konfigurátoru, který byl součástí standardní aplikace.
Ing. Petr Bartoš, ředitel společnosti ImplementaceV polovině roku 2001 byla uzavřena smlouva a poté proběhlo náročné zpracování projektu. Z původní verze 20 ti stránkového popisu řešení nakonec vznikl rozsáhlý mnohastránkový dokument , který obsahoval podrobné popisy řešení včetně schémat. Tento přístup se nakonec velice osvědčil, protože se už v začátcích mohlo diskutovat o použití některého řešení. Takto zpracovaný projekt také významně pomohl i v budoucnu, kdy se dalo jednoduše zjistit, jaký postup a proč byl zvolen a nedocházelo tak k nedorozuměním.
Struktura původního informačního systému byla kompaktní a nebylo reálné data převádět po částech, jelikož vše bylo odvinuté od datové základny.
Důkladná příprava před vlastní konverzí dat byla spojená i s fyzickou inventurou ve výrobě a množstvím rozpracovaných obchodních a účetních případů. Díky obrovské obětavosti a skvělé spolupráci obou zúčastněných stran byla všechna relevantní data převedena k jednomu datu do nového informačního systému. Po korekci duplicit, srovnání dat v adekvátních strukturách a doplnění dat z inventury, především umístění ve skladu, byly realizovány moduly Distribuce, Výroba, Finance a kompletní marketingová databáze.
Implementace probíhala ve dvou lokalitách - v JSP Nová Paka a v JSP Bratislava. Velkou výhodou byla vysoká úroveň znalostí IT prostředí jak obchodního, tak marketingového ředitele JSP, kteří měli zkušenosti s řízením implementací rozsáhlých systémů. Vybraná skupina odborníků pak zajistila hladký průběh implementace a následné školení uživatelů. Převážně vysokoškolsky vzdělaní uživatelé si nový systém rychle osvojili a zajistili tak snadný přechod do rutinního provozu.
Nejdůležitější procesy a jejich řízení Typem výroby se JSP řadí do kategorie malosériové až zakázkové, ale vlastní výroba je složitější a rozděluje se na několik fází. V první fázi je nutné, aby měl výrobek sériovost řádově ve stovkách kusů, ale následně je pak vyráběn zakázkově v různých modifikacích.
Některé výrobky dle popisu na dodacím listu vypadají stejně, ale liší se použitým materiálem v závislosti na finálním použití. Klíčové v tomto případě je umístění výrobku, a proto je nutné sledovat celou historii výrobku až po přesné umístění dle projektu. Aby bylo možné zajistit co nejpřesnější evidenci, je výrobek označen štítkem, který identifikuje umístění dle přesné pozice v projektu. Je zde číslo, které např. označí, že výrobek bude namontován v budově A, ve třetím patře na rozvaděči číslo 5.
Vzhledem k povaze výroby a zvýšeným požadavkům na zajištění a kontrolu vysoké jakosti je kladen velký důraz na kvalitní Správu a řízení dokumentace. Je sledován nejen výrobek samotný, ale též některé díly, termíny a typy jednotlivých zkoušek a atestů, musí se deklarovat, kdy a s jakým výsledkem prošel výrobek kontrolami jakosti v rámci výroby, ale i obchodu, aby nemohlo dojít k záměně apod. Vše je provázáno i z hlediska objednávek a informací o zákaznících.
Pro oblast řízení personální agendy a mzdových výpočtů je nasazen systém PERMIS, který vyvíjí a dodává Altec a který je datově navázán na IFS Aplikace.
„Největším přínosem informačního systému IFS Aplikace je propracovaný prodejní konfigurátor, bez něhož by již společnost nemohla plnohodnotně fungovat. Zahrnuje až tisíce variant příslušenství, stovky možných atestů a množství variant režimů. Řešení zasahuje až do výroby, kde umožňuje jednoznačně definovat strukturu výrobku a provést její rozpad na jednotlivé vyráběné části.“
Ing. Petr Bartoš, ředitel společnosti JSP Rozvoj systému a plány do budoucnostiV současné době probíhá implementace modulu IFS/Řízení projektů. Veškeré projekty, které společnost JSP realizuje trvají několik, někdy až 5 let a nedají se zdokumentovat standardním způsobem. Mezi klíčová data patří např. délka záruční doby, rozdílné dodací lhůty dle specifikace výrobku a další množství milníků, které je nutno evidovat a současně provázat do výstupů pro oblast financí a controllingu. V rámci implementace bylo nutno sjednotit používané postupy. Modul IFS/Řízení projektů se přitom osvědčil jako velmi efektivní a užitečný nástroj. Implementace bude ukončena v září 2008. Návazným rozšířením využívání informačního systému bude zavedení čárových kódů ve výrobě.
Dosažené přínosy:
• Splnění náročných požadavků na přehlednost a aktuální informace o jednotlivých výrobcích
• Výrazné zefektivnění vzdáleného připojení, zjednodušení logistických záležitostí
• Podrobnější a kvalitnější informace pro všechny úrovně řízení
Implementované moduly aplikačního softwaru:
• IFS/Distribuce
• IFS/Výroba
• IFS/Finance
• IFS/Správa majetku
• IFS/CRM
• IFS/Řízení kvality (jakosti)
• IFS/Řízení dokumentů
• IFS/Řízení projektů
• ALTEC/PERMISMiroslava Jůnová
|
Stolní přístupový bod s napájením po síti zaujme vzhledem a potěší snadnou správou
Když přenosný monitor na cesty, tak nejlépe skládací se dvěma obrazovkami
Dokáže AI číst vaše myšlenky?
Víte, že 5G sítě lze „rozkrájet“ a poskytovat připojení nastavené pro různé aplikace?
QNAP uvedl beta verzi cloudové platformy pro centralizovanou správu zálohování z více míst
Budoucnost IT infrastruktury a cloudu
